Kajaanin kaupunki vastaa kiinteistörekisterin pitämisestä asemakaava-alueella. Yhteensä kiinteistörekisterin pitämisestä vastaavia kuntia on noin 75 kappaletta. Kiinteistörekisteripalvelut kaupungille tuottaa kiinteistörekisterinpitäjänä toimiva viranhaltija, kunnan kiinteistöinsinööri. Kajaanissa kiinteistöinsinöörin tehtävät on osoitettu kaupungingeodeetille hallintosäännöllä ja ympäristöteknisen lautakunnan delegointipäätöksillä.