Hyppää sisältöön
Kädet näppäimistöllä

Rakennusvalvonnan sähköisen asioinnin ohje

Ohjeet sähköiseen lupahakemukseen

  • rakentamisen luvat
  • jatkoaikahakemukset
  • purkamisluvat ja -ilmoitukset
  • maisematyöluvat ja puiden kaataminen asemakaava-alueella

 

Suora osoite sähköiseen lupahakemukseen on https://asiointi.kajaani.fi/epermit

Valitse avautuvassa ikkunassa Rakennusvalvonta ja Kirjaudu sisään. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla kerralla luo itsellesi käyttäjätunnus. Saat vielä linkin sähköpostiin, jonka kautta sinun täytyy aktivoida tunnukset.

Ongelmia sisäänkirjautumisessa?

Mikäli salasana tai käyttäjätunnus on unohtunut, voit tilata ne sähköpostiisi Kirjaudu sisään -ikkunassa. Sähköpostiin saapuvan linkin avulla voit vaihtaa salasanan. Mikäli sinulla on edelleen ongelmia sisäänkirjautumisessa, tyhjennä selaimen historia ja välimuisti ja yritä uudelleen. Ongelman jatkuessa lähetä viestiä osoitteeseen rakennusvalvonta@kajaani.fi, niin otamme sinuun yhteyttä.

  • Valitse Rakennusvalvonta ja Luo uusi. Tämän jälkeen saat luettelon, jossa voit valita eri lupatyyppivaihtoehdoista (rakentamisluvat, purkamisluvat, maisematyöluvat). Voit myös hakea aloittamisoikeutta erikseen, mikäli et hakenut siihen päätöstä luvan hakemisen yhteydessä. Samalla ohjelmalla voi hakea myös ympäristönsuojeluviranomaisen lupia tai yleisen alueen sijoittamislupia. Lupahakemuksen perustaminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta käyttäen. Mobiilivarmenteen saat käyttöösi kun otat yhteyden omaan puhelinoperaattoriin.

  • Luvan hakemisen ja lupahakemuksen perustamisen voi valtuuttaa jollekin tehtäväksi. Taloyhtiöissä lupahakemuksen täyttää yleensä isännöitsijä tai hankkeen pääsuunnittelija. Jos toimit luvanhakijan puolesta valtakirjalla, muista toimittaa lupapäätös ja siihen liittyvät liitteet myös varsinaiselle luvan hakijalle (lue lisää Päätös-kohdassa 9).

    Luvanhakijaksi nimetään kaikki rakennuspaikan omistajat/vuokraoikeuden haltijat. Mikäli rakennuspaikan omistaa useampi henkilö, tarkista että olet muistanut nimetä kaikki luvanhakijoiksi ja lisää kaikilta allekirjoitettu valtakirja. Myös puolisolta on oltava valtakirja sähköisen lupahakemuksen täyttäjälle. Linkki valmiiseen valtakirjapohjaan on ohjelmassa.

    Ohjelmassa voi antaa käyttöoikeudet hankkeen eri osapuolille lisäämällä käyttäjätunnuksen Käyttöoikeudet-kenttään. Käyttöoikeus voidaan antaa vain henkilölle, joka on luonut oman käyttäjätunnuksen ohjelmaan – varmista tunnus. Kun lisäät käyttäjätunnuksen, ohjelma lähettää sisäänkirjautumislinkin kyseisen henkilön sähköpostiin. Näin hän pääsee seuraamaan hakemuksen käsittelyä ja mikäli olet antanut muokkausoikeuden, myös täydentämään sitä.

    Henkilöitä joille yleisimmin annetaan käyttöoikeuksia, ovat esimerkiksi omistajat, vastuuhenkilöt, tekniset isännöitsijät jne. Vastuuhenkilöt pystyvät muokkaamaan liitteitä ja tarkastuslistoja, kun vahvistavat hankkeessa oman roolinsa (lue lisää kohta 4). Mikäli myös vastuuhenkilöiden sähköpostiin halutaan ilmoitukset saapuneesta Ennakkokyselyt ja Viestit -viestistä, niin heidän käyttäjätunnuksensa on myös lisättävä kohtaan Käyttöoikeudet (lue lisää kohta 8).

  • Rakennuspaikka-kenttä on pakollinen (mieluiten kiinteistötunnus). Rakennustoimenpide-symbolin alle täytetään rakennuksen tiedot. Vaikka kyseessä on uudisrakentamista koskeva lupa, voit ilmoittaa samalla hakemuksella myöt mahdolliset muiden rakennusten purkamiset tai muutokset. Jos hanke kohdistuu useampaan eri rakennukseen, käytä Lisää rakennushanke -painiketta.

    Täytä Selostus-kentän tiedot lyhyesti, kirjoita myös mikäli hakemukseen sisältyy poikkeamisia tai jos hakemus liittyy johonkin jo aikaisempaan  myönnettyyn lupaan tai päätökseen. Pääset täydentämään sisältöä alalaidan Muokkaa-painikkeesta.

    Tarkista sivun alalaidassa Yhteystiedot-kentästä, että luvanhakijana on rakennuspaikan omistaja/haltija. Lisää maksajan yhteystiedot.  Tarkasta myös maksajan tiedot, oikea osoite ja mahdollinen verkkopankkitunnus.

  • Hakemukselle tarvitaan vähintään pääsuunnittelija ennen luvan myöntämistä ja usein ennen päätöskäsittelyä on jo tiedossa myös vastaava työjohtaja. Täydennä vähintään nimi  ja sähköpostiosoite ja valitse alasvetovalikosta sähköinen vastuuhenkilön vahvistaminen, eli lähetä henkilölle kutsu lupahakemukselle ja hankkeeseen.

    Henkilön on vahvistettava jokainen vastuuroolilinkki erikseen. On hyvä huomioida, että linkki toimii kerran ja se ei jatkossa toimi lupaan sisäänkirjautumisena. Mikäli vastuuhenkilöllä ei vielä ole ollut tunnuksia, ne on viimeistään nyt tehtävä ohjelman Kirjaudu Sisään -ikkunassa.

    Vastuuhenkilö täyttää omat tietonsa niiltä osin kuin ne puuttuvat, sekä tarvittaessa liittää mukaan pätevyystodistukset. Viranomainen selvittää tämän jälkeen pätevyydet ja sähköisesti vahvistaa vastuuhenkilön hankkeeseen tai ohjaa luvanhakijaa etsimään toisen, pätevyysvaatimukset täyttävän vastuuhenkilön.

    Kun vastuuhenkilö on vahvistettu, hän voi liittää pääpiirustukset ja tarvittavat muut liitteet suoraan sähköiseen asiointijärjestelmään.

  • Piirustukset liitetään mukaan sähköisinä pdf-tiedostoina, samoin tarvittavat muut liitteet. Mittakaavaan piirretyt pääpiirustukset on esitettävä uudistuneen (1.1.2018) rakentamismääräyskokoelman mukaisesti. Tarkista että liite on tallennettu oikeinpäin, varsinkin pääpiirustukset ovat usein kyljellään ja niitä ei voida hyväksyä arkistoitavaksi. Rakennuspiirustukset siirretään ja säilytetään sähköisessä arkistossa pysyvästi, Arkistolaitoksen antamien määräyksien mukaisesti.

    Pääpiirustuksien sisältöön ja kelpoisuuteen on kiinnitettävä huomiota, tarkista vaatimukset etukäteen. Piirustuksien ja liitteiden puutteet on yleisin syy lupakäsittelyn viivästymiselle.

    Asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden on liitettävä mukaan selvitys taloyhtiön päätöksestä hankkeeseen ryhtymisestä, vaikka hanke koskisi yksittäistä osaketta.

    Mikäli rakennuspaikan omistaa useampi henkilö, tarkista että olet muistanut nimetä kaikki luvanhakijoiksi ja lisää liitteeksi kaikilta allekirjoitettu valtakirja osoitettuna lupahakemuksen täyttäjälle. Myös puolisolta on kirjoitettava valtakirja sähköisen lupahakemuksen täyttäjälle.

    Mikäli olet epävarma mitä sähköisessä asiointiohjelmassa valmiiksi otsikoituja liitteitä tarvitaan, voit esittää kysymyksesi Ennakkokyselyt ja viestit -kentässä.

  • Muista tarkistaa edellyttääkö hanke naapurikuulemista. Voit pyytää naapuritietojen julkaisemista Naapurit-välilehdellä, jolloin rakennusvalvonta vahvistaa sinulle ketä tarvitsee kuulla ja julkaisee heidän yhteystietonsa (nimi, osoite) näkyville. Voit tämän jälkeen kuulla naapurit itse.

    Mikäli sinulla on naapurikiinteistöjen omistajien sähköpostisoitteet, voit lähettää heille ohjelmasta sähköpostilinkin, jolloin he pääsevät tutustumaan hankkeen liitteisiin ja kuittaavat vahvalla tunnistautumisella kuulemisen hoidetuksi.

    Naapurit-välilehdellä on vaihtoehtoisesti tulostettavissa Naapurinkuulemislomake, jonka naapurit voivat allekirjoittaa suunnitelmat nähtyään.

    Mikäli haluat, että rakennusvalvonta hoitaa kuulemisen ja tiedottaa naapureille rakennushankkeesta valitse Naapurit-välilehdellä alasvetovalikosta ”rakennusvalvonta hoitaa kuulemisen” sekä ilmoita siitä Ennakkokyselyt ja viestit- kentässä rakennusvalvonnalle. Naapureille tiedottamisesta peritään rakennusvalvontaviranomaisen maksut voimassaolevan taksan mukaisesti.

  • Kun lupahakemus on ”jätetty”-tilassa Perustiedot-välilehteä ei voi muokata. Rakennusvalvonta voi pyynnöstäsi palauttaa jätetyn lupahakemuksen täydennettäväksi. Lupahakemus palautetaan sinulle täydennettäväksi myös, mikäli siinä on puutteita. Viestintä hakijan, hakemukseen liitettyjen henkilöiden ja rakennusvalvonnan välillä tapahtuu Ennakkokyselyt ja viestit -kentässä.

    Jos lupahakemus on palautettu täydennettäväksi, muista jättää lupahakemus uudelleen kun olet tehnyt tarvittavat korjaukset.

  • Voit antaa käyttöoikeudet hankkeen eri osapuolille lisäämällä käyttäjätunnuksen Käyttöoikeudet-kenttään. Käyttöoikeus voidaan antaa vain henkilölle, joka on luonut oman käyttäjätunnuksen ohjelmaan – varmista tunnus. Kun lisäät käyttäjätunnuksen, ohjelma lähettää sisäänkirjautumislinkin kyseisen henkilön sähköpostiin. Näin hän pääsee seuraamaan hakemuksen käsittelyä ja mikäli olet antanut muokkausoikeuden, myös täydentämään sitä. Muussa tapauksessa hänellä on vain lukuoikeus. Henkilöitä joille yleisimmin annetaan käyttöoikeuksia, ovat esimerkiksi omistajat, vastuuhenkilöt, tekniset isännöitsijät jne. Vastuuhenkilöt pystyvät muokkaamaan liitteitä ja tarkastuslistoja, kun vahvistavat hankkeessa oman roolinsa (lue lisää kohta 4).

    Käyttöoikeuksiin kannattaa lisätä myös vastuuhenkilöiden käyttäjätunnukset, niin hekin saavat tiedot ohjelmassa tapahtuvasta viestinnästä. Viestit-kentässä pyydämme tarkennuksia lupavalmistelun edetessä, sekä tiedotamme kun päätös on valmis.

  • Päätöksiä valmistellaan ja lupia myönnetään rakennustarkastajien viranhaltijapäätöksenä. Rakentamislain myötä uudistuneen käytännön mukaisesti lupapäätökset julkaistaan verkkosivuillamme. 

    Kun päätöskäsittely on valmis, lähetämme siitä viestin josta saat tiedon sähköpostiisi (kts kohta 8). Lupapäätös sekä pääpiirustukset ovat Päätös-välilehdellä pdf-liitteinä. Muista tallettaa ne itsellesi tai ota tulosteeksi taloyhtiön tai kiinteistön asiakirjoihin.

    Lue päätös ja lupaehdot huolellisesti ja toimita liitteet tarpeen mukaan eteenpäin niille osapuolille, joilla ei ole käyttöoikeutta sähköiseen hakemukseen. Tämä on erityisen tärkeää, mikäli sinut on valtuutettu hakemaan lupaa jonkun puolesta, muista toimittaa päätös hankkeeseen ryhtyvälle.

    Lupapäätöksestä lähetetään lasku ohjelmassa ilmoitetulle maksajalle. Lupaehtoihin kirjatut katselmukset ja maastomittaukset laskutetaan kaikki samalla kertaa. Ylimääräiset maastomittaukset laskutetaan erikseen. Linkki voimassaolevaan maksutaulukkoon, paina tästä.

Pääpiirustuksien sisältöön ja kelpoisuuteen on kiinnitettävä huomiota, tarkista vaatimukset etukäteen pääsuunnittelijalta. Piirustuksien ja liitteiden puutteet on yleisin syy lupakäsittelyn viivästymiselle.

Rakentamisvaihe sähköisessä asiointipalvelussa

Kun olet saanut lupapäätöksen ja se on lainvoimainen, varsinainen rakennus- tai toimenpidetyö voi alkaa.

Ennen aloittamista tarkista, että hankkeelle on nimetty lupaehdoissa vaaditut vastuuhenkilöt. Voit täydentää mahdolliset puuttuvat vastaavien työnjohtajien tiedot ja lähettää heille kutsun eli Vastuuhenkilö-linkki sähköpostitse (kts kohta 4). Ilmoita työn aloittamisesta ohjelman kautta Viestit-kentässä.

Erityissuunnitelmat, mikäli niitä hankkeen lupaehdoissa on pyydetty, liitetään palveluun pdf-liitteinä. Sellaiset rakenne- ja erityissuunnitelmat, jotka koskevat työmaan aloitusvaihetta, on liitettävä sähköiseen järjestelmään ennen aloituskokousta. Aloituskokouksen tarve määritellään lupaehdoissa ja mikäli ehdoissa on määrätty aloituskokous pidettäväksi, sen kutsuu koolle rakennushankkeeseen ryhtyvä.

  • Vastaava työnjohtaja ja pääsuunnittelija merkitsevät oman tarkastuslistansa mukaisesti tehdyt tarkastukset. Mikäli vastuuhenkilöllä ei vielä ole ollut tunnuksia, ne on viimeistään nyt tehtävä ohjelman Kirjaudu Sisään -ikkunassa.

    Kun rakennustyöt ovat siinä vaiheessa, että lupaehtojen mukainen viranomaiskatselmus voidaan suorittaa, tarkastusvaiheen vastuuhenkilö käy kirjaamassa omat tarkastettavat sähköiseen järjestelmään ja tilaa sen jälkeen viranomaiskatselmuksen. Hankkeeseen ryhtyvän velvollisuus on seurata hankkeen edistymistä.

    Katselmus tilataan rakennusvalvonnan asiakaspalvelusta ja siitä huolehtii aina rakennuttaja tai hänen edustajansa (esim. vastaava työnjohtaja), jos he ovat näin sopineet.

  • Rakennustarkastajat merkitsevät suoritetut katselmukset huomautuksineen asiointipalveluun, jolloin ne ovat kaikkien asianosaisten nähtävissä reaaliaikaisesti.

    Katselmuspöytäkirjat, mukaan lukien hankkeen loppukatselmuspöytäkirja liitetään sähköisesti allekirjoitettuna Päätökset-välilehdelle. Voit tallentaa tai halutessasi tulostaa paperisen version talteen omiin asiakirjoihin.

     

    Lupaprosessi on täysin valmis vasta, kun rakennusvalvontaviranomainen on suorittanut hankkeelle loppukatselmuksen, lupaehtojen mukaisesti.

Lue tarkemmat ohjeet rakentamisen vaiheista

Rakentamisen vaiheet

Yhteystiedot