Tilojen varaamista varten sinun tulee rekisteröityä Timmi-tilavarausohjelman asiakkaaksi. Business Konttorin ulko-oven lukon avaamista varten tarvitset Rollock-sovelluksen.
1. Tilan varaaminen alkaa Timmistä:
- Siirry varauskalenteriin (https://asp3.timmi.fi/WebTimmi/#/5276)
- Klikkaa ”kirjaudu” ja tunnistaudu (vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla tai suomi.fi). Vapaita tiloja on mahdollista selata kirjautumatta.
- Klikkaa ”Varauskalenteri”
- Valitse vasemmasta reunasta tilaprofiili ”Business Konttori” ja valitse haluamasi tila (esim. ”Kokoustila”) laittamalla täppä tilan kohdalle.
- Valitse kalenterista haluamasi ajankohta. Klikkaa kalenterilla hiiren vasenta painiketta.
- Kirjoita varauslomakkeen varaustieto -kohtaan varaamasi tilan nimi (esim. ”Kokoustila X”) ja varaajan nimi. Tieto ei näy julkisesti.
- Valitse tulo- ja lähtöpäivämäärät sekä kellonajat. Sähkölukko toimii varaukseen määritetyllä aikavälillä. Huomioi, jos tarvitset tilajärjestelyihin ennakointiaikaa.
- Lopuksi tallenna varaus.
- Tehtyäsi varauksen saat sähköpostiisi varausvahvistuksen. Varauksen voi perua painamalla varauksen päällä hiiren oikeaa ja valita ”peru varaus”. Asiakkuus syntyy Timmin asiakasrekisteriin. Tutustu tila- ja resurssivarausten asiakasrekisteriin.
- Ensimmäisen varauksen yhteydessä saat tekstiviestillä aktivointitunnuksen ja avainkoodin, joita tarvitset Rollock-tilin luomisessa.
Jos tilaisuutesi peruuntuu, muistathan perua varauksen Timmin kautta!
2. Tee itsellesi Rollock -käyttäjätili
- Timmi-varauksen tehtyäsi saat sähköpostiisi viestin Rollockilta, jossa on linkki rekisteröitymiseen. Huom! Viesti tulee sinä päivänä, jolle varaus on tehty. Tarkista myös roskapostisi, jos viesti ei ole tullut perille.
- Lisäksi saat puhelimeesi tekstiviestin, jossa on varmistuskoodi. Tarvitset varmistuskoodia rekisteröitymiseen.
- Muistathan, että käyttäjätunnus on oma sähköpostiosoitteesi, jota käytit Timmi -järjestelmässä.
- Lataa Rollock -sovellus. Rollock Mobile Access -sovelluskauppa linkit:
– GooglePlay: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rollock.mobileaccess
– AppStore: https://apps.apple.com/fi/app/rollock-mobile-access/id1259120606?l=fi - Käyttöopas: Rollock Mobile Access -ohje.pdf – Google Drive
- Avaa Rollock-sovellus ja kirjaudu sisään Rollock-tunnuksillasi Business Konttori (Liiketila 7) sähköinen avain on nyt tallennettu sovellukseesi ja jatkossa ei samaan tilaan tarvita uutta avainkoodia.
- Avain on aktiivinen, kun Timmissä tekemäsi varaus on voimassa.
3. Saapuminen Business Konttorille
Oven avaaminen edellyttää, että puhelimessa on bluetooth-yhteys päällä!
- Avaa Rollock -sovellus
- Mene valikkoon vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse kohta Avaimet.
- Valitse liiketila 7 avain.
- Saat avattua lukon painamalla Avaa-painiketta.
Muista laittaa puhelimesi riittävän lähelle sähkölukkoa!
Tilan varaaminen uudelleen
Jatkossa liiketila 7-avain on valmiina Rollock -sovelluksessasi, joten se aktivoituu käyttöösi aina Timmi -varausten yhteydessä.