Kokosimme tähän muutamia vinkkejä, jotta erityisesti ostolaskujen käsittely sujuu nopeasti ja tehokkaasti.
Kun kaupunki on asiakkaasi,
- varmista, että ostajalla on osto-oikeus ja tuote tai palvelu kuuluu hankintasopimukseen.
- tarkista sopimushinnat ja käytä niitä.
- pyydä ostajalta viitenumero, jona toimii asianhallintajärjestelmämme asianumero.
- laskuta sopimushinnoilla, muista merkitä laskuun tiedot ostajasta ja viitteeksi asianumero.
- käytä laskuttaessasi virallista laskutusosoitetta.
Suurimmissa kumppanuuksissa sovimme näitä koskevista käytännön järjestelyistä yhdessä ja laadimme osto-ohjeet käytäntöä helpottamaan. Yhteinen tavoitteemme on sujuva ja asianmukainen ostaminen.