Avoimet kilpailutukset

Kaupunki voi julkaista osana hankintojen valmistelua tietopyyntöjä ja ennakkoilmoituksia tulevista hankinnoista tai kutsun osallistua markkinavuoropuheluun.

• Osallistu tietopyyntöihin ja markkinavuoropuheluihin seuraamalla ilmoituksen ohjeita. Usein pyydetään vastaamaan kyselyyn, jättämään vastaus Tarjouspalvelun kautta tai ilmoittautumaan mukaan sähköpostitse.
• Tietopyyntö tai markkinavuoropuhelu ja niissä annetut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Kaupunki ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tietopyynnön tai markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä tietopyynnössä tai markkinavuoropuhelussa esitetyt kuvaukset tai määritykset sido kaupunkia.

Tutustu tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin huolellisesti. Mikäli tarjouspyyntö herättää kysymyksiä, esitä kysymyksesi Tarjouspalvelun kautta.

• Huomioi, että hankintayksikkö voi korjata tarjouspyyntöä korjausilmoituksella. Kun tarjouspyyntö on korjattavana, ei tarjouksia voi jättää.
• Vastaa kaikkiin vaadittuihin kysymyksiin ja kohtiin.
• Älä toimita ylimääräisiä dokumentteja, ellei niitä ole erikseen pyydetty.
• Jätä tarjous ajoissa, määräaikaan mennessä. Tarjousta voi muokata Tarjouspalvelussa annettuun määräaikaan saakka.
• Yrittäjät.fi -palvelu tarjoaa tietoa ja apua kilpailutuksissa.

• Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset ja aloittaa niiden käsittelyn. Käsittelyn aikana hankintayksikkö voi pyytää täsmennyksiä tarjoajilta.
• Huomio, että päätöksenteossa voi kulua jonkin aikaa, erityisesti jos päätös käsitellään luottamuselimisissä.
• Hankintapäätös annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille samaan aikaan, minkä jälkeen alkaa muutoksenhakuaika. Muutoksenhaun ohjeet toimitetaan päätöksen liitteenä.
• Sopimus voidaan allekirjoittaa vasta kun hankintayksikkö on saanut kaikki tarjoajalta ja mahdollisilta alihankkijoilta edellytetyt selvitykset. Hankintapäätöksen tulee olla myös lainvoimainen ennen kuin sopimus voidaan allekirjoittaa.

Tarjouspalvelu on on palvelu, jonka kautta Kajaanin kaupunki ilmoittaa käynnissä olevista tarjouskilpailuista ja tarjoajat pystyvät jättämään tarjouksensa sähköisesti. Tarjouspyyntöjä voi katsoa ilman tunnuksia, mutta tarjousten jättäminen edellyttää rekisteröitymistä. Rekisteröinti kannattaa tehdä heti. Vain siten varmistat, että saat ilmoitukset sähköpostiisi kaikista niistä tarjouspyynnöistä, joita olet käynyt katsomassa. Saat ilmoitukset myös muiden tekemistä kysymyksistä, mahdollisista tarjouspyynnön korjauksista ja muista seikoista, joista hankintayksikkö tarjouspyynnön auki ollessa tiedottaa.

Hilma eli hankintailmoitukset.fi on julkisten hankintojen ilmoituskanava. Hilmasta löytyvät Kajaanin kaupungin ja muidenkin julkisen sektorin toimijoiden hankinnat, käynnissä olevat kilpailutukset sekä päättyneiden kilpailutusten tulokset. Hilmasta voit myös tilata tiedot yritystäsi kiinnostavien toimialojen hankinnoista suoraan sähköpostiisi.