Varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmä vaihtuu eVakaan

Kajaanin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmä vaihtuu 1.1.2025 alkaen. Uusi järjestelmä on nimeltään eVaka, jossa

• huoltaja hakee lapselle kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa tai yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteliä
• huoltaja ilmoittaa lapsen esiopetukseen ja hakee lapselle esiopetusta täydentävää varhaiskasvatuspaikkaa
• huoltaja vahvistaa varhaiskasvatus-/esiopetuspaikan vastaanottamisen
• huoltaja ilmoittaa tulotietonsa varhaiskasvatuksen asiakasmaksun /palvelusetelin arvon määrittelemiseksi
• huoltaja toimittaa työnantajan todistuksen vuorotyöstä vuorovarhaiskasvatusta varten
• huoltaja saa tiedoksi varhaiskasvatuksessa tehdyt paikka-, maksu- ja palvelusetelipäätökset
• huoltaja ilmoittaa kunnalliseen varhaiskasvatukseen lapsen läsnä- ja poissaolot sekä lapsen loma-ajat
• huoltaja ja kunnallisen varhaiskasvatuksen henkilöstö viestivät keskenään

1.1.2025 alkaen kunnallisessa päiväkodissa varhaiskasvatuksen työntekijä kirjaa lapsen tulo- ja lähtöajat järjestelmään. Aiemmin käytössä olleet tunnistetägit eli lätkät poistuvat käytöstä.

Huoltajat saavat ohjeistuksen eVakan käyttöön loppuvuodesta 2024.