Hyppää sisältöön
Kaukametsä on suosittu konserttipaikka Kajaanissa

Ohjeet konserttien järjestämiseen Kaukametsässä

Lämpimästi tervetuloa esiintymään Kaukametsään. Tältä sivulta löydät kaiken tarvittavan konsertin järjestämiseen Kaukametsässä.

Tilavuokra

Kaukametsän salin tilavuokra on pääsymaksullisissa tilaisuuksissa 10 % pääsylipputuloista ja vähintään 620 € + alv 25,5 %.

Valo- ja äänitekniikanpalvelut (1hlö) sisältäen myös Kaukametsän teknisen kaluston käytön 42 €/tunti + alv 25,5 %.

Vahtimestaripalvelu (1 hlö) sisältyy tilavuokraan.

Vahtimestari ja tekniikanhoitaja ovat paikalla sopimuksen mukaan.

Lipunmyynti

Lippujen myynnin Kaukametsän konsertteihin hoitaa Kajaani Info, joka vie konsertit valtakunnalliseen Lippupisteen lipunmyyntijärjestelmään (ns. tapahtumanjärjestäjäoikeudella). Sopimus verkkokauppakuvien ja tilaisuuden kuvauksen kera tulee palauttaa täytettynä vähintään 1 vko ennen myynnin aloittamista Kajaani Infoon (kajaani.info@kajaani.fi) , jotta tilaisuus ehtii verkkokauppaan haluttuna ajankohtana. Kajaani Info hoitaa ainoastaan lipunmyynnin, tapahtuman markkinoinnista ja mainonnasta vastaa järjestäjä.

Lisätiedot:

Kaikki lipunmyyntiä koskevat sopimukset, tiedustelut ja muu asiointi suoraan Kajaani infosta.

Kajaani Info, kajaani.info@kajaani.fi tai puh. 08 6155 2555. Kts. aukioloajat täältä: www.kajaani.fi/info

Ravintolapalvelut

Kaukametsässä toimii tilausravintola, jota hoitaa Peerâ Hotels & Cottages (Hotel Kajanus), on avoinna vain väliajallisissa konserteissa.

Naulakkopalvelut

Naulakkopalveluista vastaa paikallinen yhteistyökumppanimme, Kajaanin Junnu-Hokki.

Toimitamme tiedon konsertista Kajaanin Junnu-Hokille. Naulakkohenkilöstö hoitaa myös ovimiestehtävät. Naulakkomaksu on 2,50 € / asiakas. Naulakkopalvelu on paikalla 1 tunti ennen konserttia.

Järjestyksenvalvonta

Järjestyksenvalvonnasta huolehtii konsertin järjestäjä. Kajaanissa järjestyksenvalvontapalveluja tarjoavia yrityksiä ovat Securitas ja AvarnSecurity.

Yhteystiedot:

  • Securitas, Mikko Keränen ,puh. 040 8468 590
  • AvarnSecurity, Tuomas Suutari, puh. 040 358 3839

Kaukametsä on vakiintunut tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämispaikka ja näin tarvittavat yleisötilaisuuden järjestämiseen liittyvät viranomaisilmoitukset on jo hoidettu.

Ohjeet

  • KAUKAMETSÄN SALI, KONSERTTI- JA KONGRESSISALI
    Nouseva katsomo, kiinteät tuolirivit 486 paikkaa, joista parvella 83 paikka. Lisäpaikat 20, pyörätuolipaikkoja 12.

    Tuntihinnat:

    • Kokous- ja koulutustoiminta: 120,00 / 148,80 sis. alv
    • Hallintokuntahinta (kaupungin yksiköt ja liikelaitokset) 110,00
      • sisältää aulatilat, perussiivouksen, vahtimestaripalvelut sekä valo- ja äänitekniikan palvelut (yksi henkilö)
    • Harjoittelu- ja järjestelyajat: 62,00 / 76,88 sis. alv
      • kaikki käyttäjät
    • Pääsymaksulliset tilaisuudet: 10% lipputuloista +alv
      • vähintään 620€ (768,80€ sis. alv)
    • Valo- ja äänitekniikan palvelut: 42,00 / 52,08 sis. alv

    Kaukametsän salin aulatila

    Hinta päivälle: 300,00 / 372,00 sis. alv

    • Hallintokuntahinta (kaupungin yksiköt ja liikelaitokset) 129,00 
    • Sisältää vahtimestaripalvelut

    KOUTA-SALI, KONSERTTI- JA KOKOUSSALI 
    Nouseva katsomo, 167 paikkaa.

    Tuntihinnat:

    • Kokous- ja koulutustoiminta: 105,00 / 130,20 sis. alv
    • Hallintokuntahinta (kaupungin yksiköt ja liikelaitokset) 95,00
      • sisältää aulatilat, perussiivouksen, vahtimestaripalvelut sekä valo- ja äänitekniikan palvelut (yksi henkilö)
    • Harjoittelu- ja järjestelyajat: 52,00 / 64,48 sis. alv
      • kaikki käyttäjät
    • Pääsymaksulliset tilaisuudet: 10% lipputuloista+alv
      • vähintään 400€ (496,00€ sis. alv)
    • Valo- ja äänitekniikan palvelut: 42,00 / 52,08 sis. alv

    LEIHU-SALI, TANSSISALI / MUUNNELTAVA KOKOUSTILA
    Tasalattia. U-mu0to max 30 hlöä (tuoli+pöytä). Luokkamuoto max 80 hlöä (tuoli+pöytä)
    Katsomomuoto max 120 hlöä (ei pöytiä)

    Tuntihinnat:

    • Kokous- ja koulutustoiminta: 62,00 / 76,88 sis. alv
    • Hallintokuntahinta(kaupungin yksiköt ja liikelaitokset) 52,00 
      • sisältää aulatilat, perussiivouksen ja vahtimestaripalvelut
      • tekniikkaa tarvittaessa veloitus erikseen
    • Harjoittelu- ja järjestelyajat: 52,00 / 64,48 sis. alv
      • kaikki käyttäjät
    • Valo- ja äänitekniikan palvelut: 42,00 / 52,08 sis. alv

    KAUKAMETSÄN OPISTON AUDITORIO
    80 paikkaa.

    Tuntihinta: 43,00 / 53,32 sis. alv

    • Hallintokuntahinta (kaupungin yksiköt ja liikelaitokset) 33,00
    • Sisältää vahtimestaripalvelut

    MUSIIKKIOPISTON AULATILA

    Hinta päivälle: 300,00 / 372,00 sis. alv

    • Hallintokuntahinta (kaupungin yksiköt ja liikelaitokset) 129,00

    LUOKKA- JA RYHMÄTILAT  

    Tuntihinta: 30,00 / 37,20 sis. alv
           Sisältää vahtimestaripalvelut

    AMFITEATTERI     vuokra sopimuksen mukaan

    MUUT PALVELUT
    Äänitys/tallenne      40,00/49,60  sis.alv
    Ulkoliputus               52,00/64,48 sis. alv
    Ulkotulet   8 kpl       46,00/57,04  sis. alv
    Naulakonhoito      13,00/naulakonhoitaja/tunti    16,12 /naulakonhoitaja/tunti sis. alv
    Naulakkomaksu yleisöltä  2,50/hlö

    LAITEVUOKRAT
    Flyygeli                      155,00/192,20 sis.alv
    Piano                           103,00/127,72 sis. alv
    Tanssimatto               220,00/272,80 sis. alv

     

  • Kaukametsän kongressi- ja kulttuurikeskus, Kaukametsän salin, Kaukametsän opiston ja Kainuun musiikkiopiston tilojen yleiset vuokrausehdot

    1. Vuokraus vahvistetaan kirjallisesti. Tilaisuuden ohjelma tai sen luonnos liitetään aina vuokraussopimukseen. Kaukametsän tilaisuuksien ennakkolipunmyynti on Kajaani Infossa, joka vie tapahtumat ja tilaisuudet valtakunnalliseen Lippupisteen lipunmyyntijärjestelmään. Jos lipunmyynti hoidetaan toisin, Kajaani Infossa on myynnissä vähintään 100 lippua Kaukametsän salin tilaisuuksiin. Kaukametsän kongressi- ja kulttuurikeskus laskuttaa tilaisuuden järjestäjää 10 % osuudella kaikista tilaisuuteen myydyistä katsomopaikoista.
    2. Tiloista ja oheispalveluista peritään Kajaanin kaupungin sivistyslautakunnan vahvistamat korvaukset, jotka laskutetaan varaajalta. Maksut peritään täysiltä tunneilta. Kaukametsällä on oikeus periä vuokraennakkona hinnastossa mainittu perushinta. Vuokran perustuessa lipunmyyntituloihin on vuokralainen velvollinen toimittamaan vahvistetun tilityksen lipunmyynnistä seitsemän (7) vuorokauden kuluessa tilaisuudesta. Ellei luotettavaa tilitystä anneta, peritään hinnaston mukainen enimmäisvuokra. Kajaani Info perii Kaukametsän vuokra- ja muut kulut suoraan lipunmyyntitulosta, ellei toisin sovita.
    3. Tilavuokriin sisältyy normaali valaistus, siivous ja yhden vahtimestarin palkka sekä tavanomaiset kokouslaitteet.
    4. Kaukametsän henkilökunta valvoo ja opastaa laitteiden ja kaluston käyttöä ja siirtoa. Tarkkaamon laitteita käyttää vain Kaukametsän henkilökunta tai sen valtuuttamat henkilöt.
    5. Vuokralainen vastaa kaikista vahingoista, jotka se ja sen esiintyjät tai yleisö aiheuttavat Kaukametsän kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle.
    6. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan Kaukametsän henkilökunnan ohjeita laitteiden ja kaluston käyttöä koskevissa asioissa.
    7. Vuokralaisen on ehdottomasti huolehdittava sille lain mukaan kuuluvista luvista ja myös tilaisuuteen mahdollisesti liittyvistä Teosto- ja muista maksuista.
    8. Vuokralainen on velvollinen purkamaan järjestelynsä ja siirtämään pois laitteensa omalla kustannuksellaan välittömästi vuokra-ajan päätyttyä, ellei asiasta ole toisin sovittu Kaukametsän henkilökunnan kanssa.
    9. Muutokset ja peruutukset tulee tehdä sähköpostilla tai muutoin kirjallisesti.
    10. Peruutustapauksissa sovelletaan seuraavia peruutusmaksuja:
      – peruutus 4 viikkoa ennen tilaisuutta: 30 % vuokrasta
      – peruutus 3 viikkoa ennen tilaisuutta: 40 % vuokrasta
      – peruutus 2 viikkoa ennen tilaisuutta: 60 % vuokrasta
      – peruutus 1 viikko ennen tilaisuutta: 100 % vuokrasta
    11. Kajaanin kaupungille varataan kuusi (6) paikkaa Kaukametsän salin katsomosta ja kolme (3) Kouta-salin katsomosta.
    12. Kajaanin kaupunki voi pakottavista syistä (tulipalo tai muut siihen verrattava este) peruuttaa varauksen.
    13. Kaukametsä voi markkinatilanteen vaatiessa laatia tarjouksen, joka poikkeaa hinnastosta.

  • Konsertin järjestäjä vastaa tilaisuuden markkinoinnista.

    Kaukametsä nostaa tilaisuudet esille:

    • omilla Facebook-sivuilla
    • Kajaanin kaupungin sähköisissä mainostauluissa
    • Kaukametsän yhteisilmoituksissa 1 x/kk, Koti-Kajaani

    Laittaessanne tilaisuuden omille fb-sivuille kannattaa Kaukametsä laittaa rinnakkaisjärjestäjäksi, näin pystymme nostamaan konsertin kätevästi omille fb-sivuillemme.

    Sähköiset mainostaulut

    Sähköisiin mainostauluihin kuvakoon tulee olla sekä pystymallinen 1080×1920 px ja vaakamallinen 1920×1080 px. Resoluutio 100. Mielellämme otamme valmiin sähköisen julisteen em. kokoisena.

    Paikallinen lehtimainonta

    Kainuun Sanomat on viitenä päivänä viikossa julkaistava, elinvoimainen ja monipuolinen maakuntalehti, jota lukee päivittäin noin 61 000 ihmistä.

    Koti-Kajaani on Kajaanissa julkaistava puolueeton kaupunkilehti. Kaupunkilehti on maksuton, monipuolista ja ajankohtaista paikallista sisältöä julkaiseva uutismedia. Lehti jaetaan kaikkiin kotitalouksiin Kajaanissa ja muissa Kainuun kunnissa telinejakeluna. Tavoitettavuus 27 000 lukijaa.

    Mediamyynti molempiin lehtiin myyntipäällikkö Toni Heikkonen puh. 040 717 0760. Aineisto-ohjeet: https://mainostajalle.hillagroup.fi/aineisto-ohjeet-lehdet/

    Lehdistöpuffia kannattaa myös vielä tarjota ks.toimitus@kainuunsanomat.fi ja kk.toimitus@koti-kajaani.fi

    Digitaalinen ulkomainonta Kajaanissa:

    Hilla Group
    https://mainostajalle.hillagroup.fi/palvelumme/digitaulu-big24/
    myynti@hillagroup.fi

    Kaleva-media

    Ulkomainonta

     

  • Voit tilata tilaisuuden yhteyteen takahuonetarjoilut Kaukametsän tai Kouta-salin takahuoneeseen. Myös omien ruokien/juomien tuonti takahuoneeseen on sallittua.

    Takahuonetarjoilut (15 € / hlö)

    • Ruokaisa sämpylä
    • Hedelmiä
    • Marjasmoothie
    • Kahvi & Tee

    Tarjoilut on mahdollista saada gluteenittomana, maidottomana ja vegaanisena – ilmoita erikoisruokavaliot tilauksen yhteydessä.

    Erityistoiveita takahuonetarjoiluihin?

    Kerro erityistoiveesi ja teemme kaikkemme toiveiden toteuttamiseksi.

    Tilaa takahuonetarjoilut: p. 010 230 5999 tai sales@peerahotels.fi

    Kaukametsän ravintolapalveluiden tuottajana toimii Hotel Kajanus. Hotel Kajanus on osa suomalaista perheyritys Peerâ Hotels & Cottagesia.

    Kaukametsän ravintolapalveluiden tilaus- ja toimitusehdot:

    1. Kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsän ravintolapalveluiden tuottajana toimii Oy Rova-Rest Ab,Y: 0872295-6.
    2. Tarjous sisältää aikataulu- ja hintatiedot ravintolavarauksesta. Tarjous muuttuu sopimukseksi tilaajan vahvistaessa palvelun sisällön sähköpostilla tai kirjallisesti.
    3. Hinnat sisältävät arvonlisäveron, alkoholituotteet alv 24 % ja ruokatarjoilut ja virvoitusjuomat alv 14 %.
    4. Osallistujamäärät ja tarjoiluihin liittyvät erityisruokavaliot tulee vahvistaa viimeistään 7 pv ennen tilaisuutta. Tilaisuus laskutetaan
      ennakkoon asiakkaan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Laskutus edellyttää ennakkoon laadittua laskutussopimusta.
    5. Tilauksen peruutusehto on 7 pv, jonka jälkeen peruutetuista tilauksista toimittaja laskuttaa 50 % tilauksen arvosta. Alle 2 pv ennen tilaisuutta tehdyistä peruutuksista peritään 100 % tilaisuuden arvosta. Peruutukset tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen sales@peerahotels.fi
    6. Mikäli palvelu ei täytä annettua palvelulupausta eikä vastaa asiakkaan tilausta, tulee asiakkaan esittää reklamaationsa viimeistään 7 vrk tilaisuuden jälkeen. Annamme palvelullemme 100 % tyytyväisyystakuun.
    7. Kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsän ravintola Karangan ja Suvannon ravintolatilat ovat anniskelualuetta, joten omien
      alkoholijuominen nauttiminen ravintolan tiloissa ei ole sallittu. Takahuonetilat eivät ole ravintolatilaa, joten omien juomien nauttiminen
      takahuonetilassa on sallittu.

     

  • Kaukametsän sali (486 paikkaa)

    PA:

    • L´acoustic Kiva & Kilo
    • 9 X Kiva, 3 X Kilo, 2 X SB18
    • Per puoli (laajennettavissa)

    Mon:

    • 8 X L´acoustic 12XT

    FOH:

    • A&H d-live 7000+64/32stagebox
    • Grand MA 2 light
    • CAT linjoja stagen ja FOHin välillä

    Valot:

    • 8 X Robe MMX
    • 8 X Martin Aura
    • 10 X Martin Rush

    Videoprojisointi:

    • Panasonic laser

    Langattomat vastaanottimet:

    • 8 X Sennheiser ew500 vastaanottimia (laajennettavissa)

    Langattomat mikrofonit:

    • 16 X Senheiser 935 solistimikrofonia
    • 16 X Beltback
    • 16 X Headset
    • 4 X klipsi instrumenttimikrofonia

    Langalliset mikrofonit:

    • Sennheiser, Shure, Lewitt yms.
    • Standit: K&M
    • DI Boxit: Klarkteknic

    Muut tiedot:

    • Kulku lavalle: Stage Right.
    • Näyttämön voi vaihtaa mustaksi.
    • Musta tanssimatto

    Lisätietoja:

    juha.tiikkaja@kajaani.fi, puh. 0400 730 502

     

  • Kouta-salin tekniikka (167 paikkaa)

    PA:

    • 2 x L-Acoustic 12XT
    • 2 x sub 18

    Mon:

    • 4 x L-Acoustic X8

    FOH:

    • Allen Heath QU 16 X, stagebox/Allen Heath DX 168, cat 6 linja

    Valot:

    • 2 x robe mmx
    • 4 x martin aura
    • + perinteiset heittimet
    • Grand MA onPC command wing (pc kosketusnäytöllä)

    Lisätietoja:

    juha.tiikkaja@kajaani.fi, puh. 0400 730 502

Lisätiedot