Tämä on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 28 §:n mukainen asiakirjajulkisuuskuvaus, joka sisältää tiedot Kajaanin kaupungin hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä.
Kuvauksen ensisijaisena tarkoituksena on helpottaa tietopyyntöjen tekemistä Kajaanin kaupungille. Se auttaa sinua osoittamaan ja yksilöimään tarvitsemasi tiedot. Kuvaus sisältää vastuualueittain niiden toimintaan liittyvät tietovarannot sekä tietovarantoon sisältyvät tietoaineistot.
Mitä tietoja voit saada?
Jokaisella on oikeus saada tietoa viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen (julkisuuslaki 621/1999, 8 §). Pääosin kaupungin asiakirjat ovat julkisia. Asiakirjat voivat kuitenkin sisältää myös salassa pidettävää tietoa. Salassapidolle on aina jokin julkisuuslaista tai muusta laista tuleva peruste. Asianosaisella on lisäksi oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista.
Tietopyynnön tekeminen
Voit tehdä tietopyynnön sähköisellä lomakkeella.
Tarvittaessa voit olla yhteydessä Kajaanin kaupungin kirjaamoon, jossa sinua neuvotaan tietopyynnön tekemisessä. Kirjaamo ohjaa pyynnön tietovarannosta vastaavalle viranomaiselle.
Henkilötietojen tarkastusoikeus
Henkilötietojen käsittelystä säädetään tietosuojalainsäädännössä.
Kajaanin kaupungin henkilötietojen käsittelystä sekä siihen liittyvistä oikeuksista, mm. oikeudesta tarkastaa omat tietosi, saat tietoa Kajaanin kaupungin tietosuojasivulta.
Kaupunki ei lähetä henkilötietoja sisältävää tietoaineistoa henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen. Ota käyttöösi Suomi.fi -viestit palvelu, koska se on tietoturvallinen tapa ottaa vastaan sähköistä postia.
Voit tarkastaa itsestäsi väestötietojärjestelmään tallennetut tiedot Suomi.fi-verkkopalvelun Henkilötiedot-sivulta.
Kajaanin kaupungin asian- ja kokoushallinnan rekisteri
Tiedonhallintalain 25 §:n mukaan kaupungin on ylläpidettävä viranomaisen käsittelyssä olevista ja olleista asioista asiarekisteriä, johon rekisteröidään asiaa, asiankäsittelyä ja asiakirjoja koskevat tiedot. Asiarekisterillä tarkoitetaan päätöksentekojärjestelmää ja muita asianhallintaan kuuluvia tietojärjestelmiä. Hallinnollisten asioiden asiarekisteriin kirjataan kaikki vireille tulleet asiat, niihin liittyvät toimenpiteet sekä asiakirjat.
Asiankäsittelyyn liittyvät toimenpiteet ovat aloitus-, väli- tai lopputoimenpiteitä asian käsittelyssä. Esimerkkejä toimenpiteen tyypistä ovat valmistelu, päätöksenteko, tiedoksianto, muutoksenhaku ja seuranta.
Kajaanin kaupungin tietovarannot
Seuraavassa esitellään Kajaanin kaupungin tietovarannot ja niiden keskeiset tietoaineistot. Ne on ryhmitelty tietoaineiston omistajan/vastaavan viranomaisen (kaupunginhallitus ja lautakunnat) mukaisesti ryhmiteltynä. Liikelaitosten tietovarannot ovat omina ryhminään.
- Kaupunginhallituksen alaiset tietovarannot
- Sivistyslautakunnan alaiset tietovarannot
- Ympäristöteknisen lautakunnan alaiset tietovarannot
- Ympäristöteknisen lautakunnan lupajaoston alaiset tietovarannot
- Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitoksen johtokunnan alaiset tietovarannot
- Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen johtokunnan alaiset tietovarannot (ateria- ja puhtaanapito)
- Kajaanin Vesi -liikelaitoksen johtokunnan tietovarannot
- Kainuun pelastuslautakunnan alaiset tietovarannot