Jos varhaiskasvatuksen tarve johtuu huoltajan äkillisestä työllistymisestä, koulutuksesta tai opiskelusta, tulee paikkaa hakea viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin varhaiskasvatuksen tarve alkaa. Varhaiskasvatushakemus on voimassa vuoden hakemuksen saapumispäivämäärästä
Mikäli lapsella ei ole säännöllistä varhaiskasvatuksen tarvetta, on 3 – 5-vuotiaille tarjolla leikkiä, liikuntaa ja kulttuurielämyksiä painottavaa leikkikerhotoimintaa kahtena päivänä viikossa, 3 h/päivä.
Vuoropäiväkotipaikkaan on oikeutettu lapsi, jonka huoltajilla on työstä tai opiskelusta johtuva vuorovarhaiskasvatuksen tarve. Vuorovarhaiskasvatukseen ei ole ns. subjektiivista oikeutta. Huoltajan/huoltajien on toimitettava työnantajan todistus vuorotyöstä varhaiskasvatuksen ensisijaisesti palvelupäälliköille tai postitse osoitteeseen Kajaanin kaupunki, varhaiskasvatuksen palvelupäälliköt Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani.
Kajaanin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmä on eVaka, jossa
- huoltaja hakee lapselle kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa tai yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteliä
- huoltaja ilmoittaa lapsen esiopetukseen ja hakee lapselle esiopetusta täydentävää varhaiskasvatuspaikkaa
- huoltaja vahvistaa varhaiskasvatus-/esiopetuspaikan vastaanottamisen
- huoltaja ilmoittaa tulotietonsa varhaiskasvatuksen asiakasmaksun /palvelusetelin arvon määrittelemiseksi
- huoltaja toimittaa työnantajan todistuksen vuorotyöstä vuorovarhaiskasvatusta varten
- huoltaja saa tiedoksi varhaiskasvatuksessa tehdyt paikka-, maksu- ja palvelusetelipäätökset
- huoltaja ilmoittaa kunnalliseen varhaiskasvatukseen lapsen läsnä- ja poissaolot sekä lapsen loma-ajat
- huoltaja ja kunnallisen varhaiskasvatuksen henkilöstö viestivät keskenään
Lisätietoa eVakaan liittyen: eVaka – asiakastietojärjestelmä -sivuilta