Jos varhaiskasvatuksen tarve johtuu huoltajan äkillisestä työllistymisestä, koulutuksesta tai opiskelusta, tulee paikkaa hakea viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin varhaiskasvatuksen tarve alkaa. Varhaiskasvatushakemus on voimassa vuoden hakemuksen saapumispäivämäärästä.
Mikäli lapsella ei ole säännöllistä varhaiskasvatuksen tarvetta, on 3 – 5-vuotiaille tarjolla leikkiä, liikuntaa ja kulttuurielämyksiä painottavaa leikkikerhotoimintaa kahtena päivänä viikossa, 3 h/päivä.
Vuoropäiväkotipaikkaan on oikeutettu lapsi, jonka huoltajilla on työstä tai opiskelusta johtuva vuorovarhaiskasvatuksen tarve. Vuorovarhaiskasvatukseen ei ole ns. subjektiivista oikeutta. Huoltajan/huoltajien on toimitettava työnantajan todistus vuorotyöstä varhaiskasvatuksen ensisijaisesti palvelupäälliköille tai postitse osoitteeseen Kajaanin kaupunki, varhaiskasvatuksen palvelupäälliköt Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani.