Kajaanin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmä vaihtuu 1.1.2025 alkaen. Uusi järjestelmä on nimeltään eVaka, jossa
- huoltaja hakee lapselle kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa tai yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteliä
- huoltaja ilmoittaa lapsen esiopetukseen ja hakee lapselle esiopetusta täydentävää varhaiskasvatuspaikkaa
- huoltaja vahvistaa varhaiskasvatus-/esiopetuspaikan vastaanottamisen
- huoltaja ilmoittaa tulotietonsa varhaiskasvatuksen asiakasmaksun /palvelusetelin arvon määrittelemiseksi
- huoltaja toimittaa työnantajan todistuksen vuorotyöstä vuorovarhaiskasvatusta varten
- huoltaja saa tiedoksi varhaiskasvatuksessa tehdyt paikka-, maksu- ja palvelusetelipäätökset
- huoltaja ilmoittaa kunnalliseen varhaiskasvatukseen lapsen läsnä- ja poissaolot sekä lapsen loma-ajat
- huoltaja ja kunnallisen varhaiskasvatuksen henkilöstö viestivät keskenään
1.1.2025 alkaen kunnallisessa päiväkodissa varhaiskasvatuksen työntekijä kirjaa lapsen tulo- ja lähtöajat järjestelmään. Aiemmin käytössä olleet tunnistetägit eli lätkät poistuvat käytöstä.
Huoltajat saavat ohjeistuksen eVakan käyttöön loppuvuodesta 2024.