Hyppää sisältöön

eVaka – asiakastietojärjestelmä

Kajaanin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmä on eVaka, jossa

  • huoltaja hakee lapselle kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa tai yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteliä
  • huoltaja ilmoittaa lapsen esiopetukseen ja hakee lapselle esiopetusta täydentävää varhaiskasvatuspaikkaa
  • huoltaja vahvistaa varhaiskasvatus-/esiopetuspaikan vastaanottamisen
  • huoltaja ilmoittaa tulotietonsa varhaiskasvatuksen asiakasmaksun /palvelusetelin arvon määrittelemiseksi
  • huoltaja toimittaa työnantajan todistuksen vuorotyöstä vuorovarhaiskasvatusta varten
  • huoltaja saa tiedoksi varhaiskasvatuksessa tehdyt paikka-, maksu- ja palvelusetelipäätökset
  • huoltaja ilmoittaa kunnalliseen varhaiskasvatukseen lapsen läsnä- ja poissaolot sekä lapsen loma-ajat
  • huoltaja ja kunnallisen varhaiskasvatuksen henkilöstö viestivät keskenään

Kunnallisessa päiväkodissa varhaiskasvatuksen työntekijä kirjaa lapsen tulo- ja lähtöajat järjestelmään. Aiemmin käytössä olleet tunnistetägit eli lätkät on poistettu käytöstä.

Päätökset sähköisesti Suomi.fi-viestit -palveluun

Huoltaja saa eVakassa tehdyt päätökset (varhaiskasvatus-, palveluseteli- ja asiakasmaksupäätös) sähköisenä tiedoksiantona Suomi.fi-viestit -palveluun. Tämä edellyttää, että huoltaja ottaa palvelun käyttöön. Lisätietoa Suomi.fi-viestit -palvelusta.

Mikäli huoltaja ei ota Suomi.fi-viestit -palvelua käyttöön, päätökset lähetetään kirjepostilla. Suosittelemme palvelun käyttöönottoa.

Linkki eVakaan

Ohjeita huoltajille eVakan käyttöön

    1. Sähköiseen asiointiin pääset osoitteesta https://kajaanivarhaiskasvatus.fi/
    2. Uutena asiakkaana voit kirjautua eVakaan vahvasti Suomi.fi:ssä painamalla Tunnistaudu.
    3. Suomi.fi kautta voit kirjautua eVakaan pankkitunnuksilla.
    4. Vahvan tunnistautumisen kautta voit tarkistella lapsesi varhaiskasvatus- ja esiopetussijoituksia, sekä tehdä hakemuksia.

  • eVakaan voit luoda käyttäjätunnuksen, jolloin päivittäiset toiminnot, kuten viestiminen sekä varhaiskasvatus- ja esiopetusaikojen ilmoittaminen on mahdollista ilman vahvaa tunnistautumista

    1. Kirjaudu sisään -painikkeen kautta pääset sivustolle, johon voit kirjautua sähköpostiosoitteella ja salasanalla.
    2. Ensimmäisen kerran kirjautuessa, sähköposti- ja salasanakentän alapuolella on suomi.fi -tunnistus, joka ohjaa vahvaan tunnistautumiseen.
    3. Tunnistautumisen jälkeen voit luoda itsellesi käyttäjätunnuksen (sähköpostin) ja salasanan

    Onnistuneen tunnuksen luomisen jälkeen sinulle avautuu Kajaanin varhaiskasvatuksen eVaka.

  • Valikosta löytyy kohta Hakemukset, jossa voit tarkastella alueesi varhaiskasvatusyksikköjä kartalta. Voit tehdä lapsellesi uuden hakemuksen, muokata hakemusta tai poistaa sen.

    HUOM! Jos olet tehnyt varhaiskasvatushakemuksen entiseen järjestelmäämme, hakemus siirtyy automaattisesti eVakaan eli sinun ei tarvitse tehdä uutta hakemusta.

  • Kohdassa Päätökset löydät lapsesi varhaiskasvatukseen, esiopetukseen ja
    maksuihin liittyvät päätökset. Mikäli päätös koskee uutta hakemusta, muistathan
    vastata seitsemän (7) kalenteripäivän sisällä, otatko paikan vastaan vai hylkäätkö
    sen. Mikäli päätös varhaiskasvatuspaikasta hylätään, sinun on tarvittaessa haettava
    varhaiskasvatuspaikkaa uudelleen.

  • Kohdassa tulotiedot voit ilmoittaa omat sekä lasten mahdolliset tuloselvitykset. Tulotietojen ilmoitus tapahtuu Uusi tuloselvitys kohdasta. Jos valitset Hyväksyn korkeimman varhaiskasvatusmaksun, sinun ei tarvitse ilmoittaa tuloja. Muussa tapauksessa, täytä lomakkeelle tarvittavat tiedot. Lisää lomakkeelle tarvittavat liitteet maksun määrittämistä varten.

    Jos et ilmoita tulotietoja kahden viikon kuluessa varhaiskasvatuksen alkamisesta, maksuksi määräytyy korkein maksu.

    Jos perheen tulotiedot muuttuvat, tulee tehdä uusi tuloselvitys. Lisätietoja varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista löydät nettisivuiltamme www.kajaani.fi/kasvatus-ja-koulutus/varhaiskasvatus-ja-esiopetus/varhaiskasvatuksen-asiakasmaksut/

    HUOM! Jos perheellänne on voimassa oleva varhaiskasvatuksen asiakasmaksu, ei tulotietoja tarvitse toimittaa uudelleen järjestelmävaihdon takia.

  • Täällä voit päivittää omia henkilö- ja yhteystietojasi. Mikäli nimesi tai osoitteesi
    muuttuu, muistathan tehdä ilmoituksen digi- ja väestötietovirastoon.

  • Kalenterin kautta voit ilmoittaa lapsesi varhaiskasvatus- ja esiopetusajat
    alareunassa olevien ilmoita poissaolo ja ilmoita läsnäolo painikkeiden kautta.
    Voit tehdä varauksiin yksittäisiä muutoksia myös kalenterin ruudukon kautta. Voit
    ilmoittaa useamman lapsen varhaiskasvatusajat samalla kertaa. Voit ilmoittaa
    läsnä- ja poissaolopäiviä yksittäin tai pitempiä jaksoja. Varhaiskasvatus- ja
    esiopetusajat tulee varata edellisen viikon tiistaihin kello 12 mennessä, jonka
    jälkeen kalenteri lukkiutuu. Mikäli lapsesi ilmoitettuihin läsnäoloaikoihin tulee
    muutoksia, kalenterin ollessa jo lukittuna ota yhteys lapsesi ryhmään.